工作原理
- 选择要分析的文件夹,或上传本地或云端的压缩包和文件。
- 工具会递归分析文件夹,并解压支持的压缩格式(ZIP、RAR 等)。
- 解析器会分析文件内容:文本文件、电子表格、演示文稿、PDF、HTML 文件及电子邮件附件。
- 提取的地址会经过筛选、去重和验证;可导出为 CSV、XLSX,或直接与您的 CRM 同步。
主要功能
- 批量处理文件和文件夹 — 一次性分析整个目录
- 支持常见格式:.txt、.doc/.docx、.pdf、.xls/.xlsx、.csv、.ppt/.pptx、.eml、.msg
- 自动解压归档文件并分析附件
- 可从正文、元数据、邮件头和签名中提取地址
- 自动去重、按域名过滤并内置邮件验证
- 导出为 CSV / Excel,并可与 CRM 或 API 集成
支持的文件类型
该工具针对文本和办公文档格式,以及电子邮件文件和 PDF 进行了优化:
- 文本:.txt、.csv
- 办公文档:.doc、.docx、.xls、.xlsx、.ppt、.pptx
- PDF:.pdf(如有需要,可使用 OCR 识别扫描版 PDF)
- 网页/HTML:.html、.htm
- 电子邮件:.eml、.msg
- 压缩包:.zip、.rar、.7z(自动解压)
适用人群
- 市场营销人员 — 从内部资源和过往活动中整理名单
- 销售团队 — 从旧通信和文档中获取联系人
- 人力资源与招聘人员 — 从简历和申请中提取候选人联系方式
- 研究人员与分析师 — 从文档集收集联系数据
- IT 管理员 — 为迁移或清理集中收集电子邮件地址
隐私与安全
在处理文件时,安全是首要任务:连接经过加密,访问受限,数据存储在本地或用户选择的云服务中。工具以只读模式运行,仅保存您选择导出的联系人数据。使用提取的联系人进行营销时,请始终遵守数据保护法规和内部隐私政策。
最佳实践
- 如果活动面向 B2B,请筛选并排除公共或个人域名。
- 在发送营销活动前,始终核对名单并在法律要求时获取同意。
- 使用分析深度和排除列表设置,避免处理无关文件夹和文件。
- 在批量处理前备份原始文件,并检查操作日志。
开始使用
选择要分析的文件夹或上传压缩包,配置筛选条件并启动提取。将准备好的列表导出为 CSV/Excel,或直接同步到您的营销和 CRM 工具。
其他视频教程